Immer mehr Tagungsveranstalter fragen uns nach guten Event Apps. „Gut“ ist natürlich relativ, denn die wichtigste Frage ist: was soll denn Ihre Event App können?

Damit sich unsere Tagungs- und Konferenzveranstalter darüber Gedanken machen können, ist hier eine Liste der typischen Funktionen einer Allrounder Event App.

Wofür braucht man eigentlich eine Event App?         

In der Regel ersetzt eine Event App die schriftliche Kommunikation mit den Tagungsteilnehmern, gegen eine digitale Kommunikation. Agenda, Workshop Beschreibungen, Speakers Biografien und alle weiteren Informationen sind für die Teilnehmer über eine Web App oder eine native App (muss vom Teilnehmer auf das Smartphone heruntergeladen werden). Der Veranstalter spart sich (und der Umwelt) umfangreiches Druckwerk und Änderungen können sehr einfach an die Teilnehmer kommuniziert werden.

Die typischen Funktionen einer Event App

• Das digitale Programmheft
• Hintergrundinformationen und Kontaktmöglichkeiten zu den Speakern
• Verteilung von Dokumenten zur Vor- und Nachbereitung, z.B. Handouts
• Umfragen und Liveabstimmungen
• Die Möglichkeit Fragen an die Bühne zu stellen
• Fragen über eine Pinnwand auch an die anderen Teilnehmer zu stellen
• Persönliche Daten der Teilnehmer auszutauschen
• Mapping von Teilnehmerprofilen, um z.B. Experten oder Gleichgesinnte zu finden
• Push-Nachrichten um die Teilnehmer z.B. auf kurzfristige Änderungen aufmerksam zu machen.

Dem Lämmchen gefallen diese Event Apps

Eventmobi, für große und kleine Veranstaltungen geeignet. Passt sich auch preislich ihren Anforderungen und Veranstaltungsgrößen an.

Wie für einen Allrounder üblich, bietet das MobileCamp alle typischen Funktionen einer guten Event App. Besonders fällt die tolle Präsentation der Sponsoren auf. Auch die gut sichtbaren Posts helfen die Teilnehmer auf dem Laufenden zu halten.

VoxR ist eine preisgünstige und einfach einzurichtende Event App für Umfragen, Austausch von Teilnehmerdaten

Sehr einfach und auch günstig ist für Einsteiger die Event App Slido. In der kostenlosen Version kann man Umfragen machen und Fragen aus dem Publikum stellen lassen. Ab 149 € pro Event können eingehende Fragen moderiert werden.